31 Oct Perusahaan Pengguna Data Dukcapil Wajib Memiliki Sertifikat ISO 27001
Apa itu ISO/IEC 27001?
ISO 27001 adalah standar yang ditetapkan sebagai acuan dalam menjamin keamanan sistem informasi perusahaan. Penerapan ISO 27001 sangat penting karena manajemen informasi adalah aset utama pergerakan bisnis. Maka, pengelolaan keamanan informasi harus menjadi prioritas. Keamanan akses terhadap data/informasi harus dikelola dengan sangat baik demi kelangsungan dan perkembangan perusahaan. Hal ini dilakukan sebagai antisipasi terhadap ancaman kebocoran maupun kehilangan data karena kesalahan internal maupun ekternal perusahaan. Terlebih kasus kebocoran data dan informasi semakin marak terjadi ditengah pesatnya perkembangan teknologi infomasi.
Standar ISO 27001 adalah standar internasional dengan persyaratan dan spesifikasi penerapan sistem manajemen keamanan informasi. Diterbitkan oleh International Organization for Standardization (ISO) pada 2005 dan diperbarui tahun 2013 sebagai ISO/IEC 27001:2013. Standar tersebut berisi panduan Information Security Management System (ISMS) yang mencakup kebijakan, prosedur, serta kontrol lainnya, dalam upaya mengelola dan mengendalikan risiko keamanan data. Sertifikat ISO 27001 adalah bukti bahwa perusahaan telah berkomitmen dalam mengimplementasikan sistem keamanan informasi.
Kebijakan untuk Lembaga Pengguna Data Dukcapil Wajib
Ditjen Dukcapil Kementerian Dalam Negeri telah mengambil langkah untuk memperkuat sistem informasinya melalui implementasi ISO 27001. Sebagai bukti konsistensinya, Ditjen Dukcapil Kemendagri telah berhasil meraih sertifikat ISO 27001:2013. Kabar ini diketahui melalui laman resmi Dukcapil pada 13 oktober 2022 lalu. Penyerahan sertikatn ISO 27001:2013 Ditjen Dukcapil Kemendagri dilaksanakan di Jakarta pada 12 oktober 2022.
Sebagai wujud komitmennya terhadap pengimplementasian sistem manajemen keamanan informasi (SMKI) ISO 27001, Dukcapil Kemendagri telah mengumumkan bahwa semua Dinas Dukcapil di daerah dan lembaga pengguna juga harus turut berkomitmen dalam mengimplementasikan ISO 27001. Hal ini disampaikan melalui laman resminya dengan judul “Lembaga Pengguna Data Dukcapil Wajib Mengacu ISO 27001” pada 17 oktober 2022.
Menurut Direktur Jenderal Dukcapil Kemendagri, pada tahun 2022 terdapat lebih dari 4.500 lembaga yang telah bekerja sama dengan Direktorat Jenderal Kependudukan dan Catatan Sipil (Ditjen Dukcapil Kemendagri). Berdasarkan Permendagri No. 102 Tahun 2019 tentang pemberian hak akses dan pemanfaatan data kependudukan, Hak Akses Data Kependudukan diberikan untuk pengguna seperti:
- Lembaga negara;
- Kementerian/lembaga pemerintah nonkementerian;
- Badan hukum Indonesia, dan/atau
- Organisasi perangkat daerah.
Hal yang perlu dicatat adalah bahwa pengguna yang telah bekerja sama harus:
- Segera mengimplementasikan ISO 27001.
- Wajib Menyerahkan Sertifikat ISO/IEC 27001 Paling Lambat Pada Juni Tahun 2023.
Lembaga pengguna umumnya bergerak di bidang perbankan, perusahaan pembiayaan, financial technology P2P lending, pembayaran uang digital, perusahaan jasa kesehatan, penyedia provider, asuransi, dan bantuan sosial.
Tanyakan kebutuhan anda UNTUK ISO 27001 dukcapil
Kama Konsultan akan memberikan konsultasi dan pendampingan sesuai dengan ruang lingkup, serta standar apa yang akan Anda capai.
Proses implementasi dan sertifikasi
Dengan semakin dikenalnya standar ISO bagi perusahaan, sudah cukup banyak perusahaan yang menerapkan ISO 27001. Entah itu organisasi besar atau kecil, laba atau nirlaba, serta milik negara ataupun swasta. Semua jenis organisasi bisa menerapkan dan menyesuaikannya dengan kondisi serta kebutuhan masing-masing. Banyak manfaat yang bisa didapatkan perusahaan dengan implementasi dan sertifikasi ISO 27001, baik bagi perusahaan, stakeholder, maupun untuk publik (konsumen/pelanggan).
Bagaimana proses implementasi dan cara mendapatkan sertifikat iso 27001?
Umumnya, ISO 27001 tidak jauh berbeda dengan sistem lain yang menggunakan konsep Plan-Do-Check-Action (PDCA). Walaupun pada praktiknya dapat diintegrasikan dengan kondisi internal dan eksternal perusahaan.
Berikut adalah langkah/proses penerapan ISO 27001.
Lakukan gap analysis
Melaksanakan kajian/analisa risiko
Proses penyusunan dokumen yang diperlukan
Lakukan implementasi berdasarkan perencanaan dan dokumen yg telah disusun.
Melaksanakan Internal Audit
Persiapan untuk pelaksanaan Audit Sertifikasi
Pelaksanaan Audit Sertifikasi oleh lembaga yang dipilih
Implementasi sistem ISO 27001
Perusahaan harus berkomitmen dalam melaksanakan proses implementasi sistem manajemen kemaanan informasi untuk mempermudah mendapatkan sertifikat ISO 27001. Berikut adalah cara mendapatkan sertifikat ISO 27001 yang perlu diperhatikan oleh perusahaan.
Mendapatkan dukungan penuh dari manajemen
Melakukan pengembangan rencana proyek dengan pola implementasi manajemen proyek
Tentukan Ruang Lingkup Penerapan ISO 27001 di perusahaan
Melakukan dokumentasi Kebijakan Keamanan Informasi Tingkat Atas sesuai kebijakan standar ISO 27001
Lakukan pengembangan Metodologi Penilaian Risiko
Melaksanakan penilaian risiko dan mitigasinya
Dokumentasikan rencana penanganan risiko
Dokumentasikan pernyataan penerapan (Statement of Availability)
Tentukan metode untuk mengukur efektivitas pengendalian yang dilakukan
Mengimplementasikan kontrol dan prosedur wajib
Menerapkan Program Pelatihan Dan Kesadaran
Mengelola operasional ISMS sesuai ketentuan dan persyaratan ISO 27001.
Melakukan monitoring terhadap kinerja ISMS
Laksanakan audit internal
Melakukan Tinjauan Manajemen
Implementasikan semua Tindakan korektif yang diperlukan
Peran Konsultan dalam implementasi dan sertifikasi ISO 27001
Dengan melakukan implementasi ISO 27001 perusahaan akan lebih memahami tentang persiapan, penetapan, implementasi, pemantauan, pemeliharaan dan peningkatan sistem manajemen keamanan informasi sesuai kebutuhannya.
Apa peran konsultan iso 27001?
Konsultan adalah pihak profesional yang berpengalaman dalam memberikan training, bimbingan, hingga membantu pengurusan ISO. Peran konsultan sangatlah penting untuk memudahkan perusahaan dalam mengimplementasikan dan memperoleh sertifikat yang diakui secara formal. Konsultan ISO 27001 berperan dalam memberikan saran yang membantu perusahaan menentukan strategi dalam melindungi dan mengelola informasi perusahaan berdasarkan pendekatan yang sistematis berbasis risiko bisnis.
Kenapa harus menggunakan jasa konsultan ISO 27001?
Konsultan akan mendampingi perusahaan dalam pelaksanaan proses implementasi sistem ISO 27001, mulai dari gap analisis sampai dengan memperoleh sertifikat ISO 27001 yang dibutuhkan perusahaan. Selain memudahkan perusahaan dalam dalam pengurusan ISO, penggunaan jasa konsultan juga akan mempercepat proses perusahaan mendapatkan sertifikat ISO 27001.
Waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh Sertifikat ISO 27001
Bagi tentu bertanya-tanya berapa lama implementasi dan sertifikasi ISO/IEC 27001 dilaksanakan?
Jangka waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk mengimplementasikan dan melaksanakan sertifikasi ISO/IEC 27001 berkisar 2-4 bulan.
Baca Juga: PEMBARUAN ISO 27001:2013 DAN TRANSISI KE ISO 27001:2022
Tanyakan kebutuhan anda UNTUK ISO 27001 dukcapil
Kama Konsultan akan memberikan konsultasi dan pendampingan sesuai dengan ruang lingkup, serta standar apa yang akan Anda capai.
