PENTINGNYA IMPLEMENTASI ISO 21001 BAGI PENDIDIKAN DI INDONESIA

14 Apr PENTINGNYA IMPLEMENTASI ISO 21001 BAGI PENDIDIKAN DI INDONESIA

Kenapa ISO 21001:2018 penting untuk pendidikan di Indonesia?

Tujuan utama dari pendidikan adalah “membangun manusia”. Tidak bisa disangkal lagi bahwa peran organisasi pendidikan sangat berkaitan erat dengan kemajuan pendidikan dan peningkatan kualitas sumber daya manusia. Dalam rangka pencapaian kesuksesan pendidikan, dibutuhkan komitmen dan campur tangan dari orang-orang yang handal dan berpengalaman. Selain itu, implementasi standar yang tepat juga tidak boleh dilewatkan. Karena tanpa standar yang baik sebagai sarana pendukung, keberadaan orang-orang berkualitas dinilai kurang lengkap dan tidak dapat berjalan seimbang. Hal ini berlaku untuk seluruh negara di dunia termasuk Indonesia.

Seiring dengan perkembangannya, Indonesia telah meraih banyak kesempatan emas dalam menjalin kerja sama di berbagai bidang baik di tingkat regional maupun internasional. Khususnya tentu saja dalam bidang pendidikan. Datangnya peluang tersebut menciptakan standar baru yang harus dipenuhi. Hal ini menuntut Indonesia untuk mempersiapkan sumber daya manusia dengan kehandalan dan kemampuan bersaing yang tinggi. Keberadaan SMOP dapat menjadi sarana bagi organisasi dalam rangka penyetaraan standar yang diterapkan di dunia pendidikan. Dengan kualitas berstandar internasional yang dimiliki ISO 21001:2018 dapat mendukung pencapaian tujuan organisasi yang pada akhirnya menyasar peningkatan kualitas sumber daya manusia di Indonesia.

Bagaimana cara menerapkan ISO 21001:2018?

ISO 21001:2018 merupakan salah satu acuan yang digunakan dalam pengelolaan pendidikan berstandar internasional. Sejak ISO 21001 diterbitkan pada 1 Mei 2018, banyak organisasi pendidikan yang telah menyesuaikan dan menerapkan standar ini.

Standar ISO 21001:2018 dikenal sebagai Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (SMOP) adalah standar sistem manajemen yang berbanding lurus dengan ISO 9001 Sistem Manajemen Mutu. Acuan ini diterapkan dengan Struktur Tingkat Tinggi atau High Level Structure (HLS) yang berfokus pada interaksi antar pihak di bidang pendidikan, seperti peserta didik, lembaga pendidikan, dan pelanggan. SMOP menjadi alat pengelola umum untuk organisasi pendidikan. Dimana bertujuan untuk memenuhi kebutuhan dan ekspektasi peserta didik serta meningkatkan kualitas proses belajar mengajar.

Sebelum menerapkan sebuah standar ISO, organisasi perlu memahami apa isi standar itu sendiri. Dalam hal ini ISO 21001:2018 memuat klausul-klausul yang harus dipahami dan disesuaikan dengan visi, misi, dan tujuan keberadaan organisasi pendidikan.

Terdapat 10 klausul dalam ISO 21001:2018 diantaranya.

1. Ruang lingkup (Scope), yaitu cakupan organisasi dalam penerapan standar.
2. Acuan normative (Normative References), yaitu daftar referensi yang digunakan dalam standar. Dalam hal ini ISO 21001 tidak memiliki acuan normatif.
3. Istilah dan definisi (Terms and definition), memuat penjelasan penggunaan standar.
4. Konteks organisasi (Context of the organization), yaitu menenentukan isu eksternal dan internal yang relevan dengan visi dan misi organisasi.
5. Kepemimpinan (Leadership), yaitu penjelasan tentang peran pemimpin dalam organisasi.
6. Perencanaan (Planning), yaitu pembuatan rencana dalam Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan.
7. Dukungan (Support), yaitu mencakup seluruh proses pendukung, seperti: informasi dan komunikasi terdokumentasi, sumber daya, kepedulian, serta kompetensi.
8. Operasional (Operation), yaitu kewajiban organisasi pendidikan dalam menerapkan, merencanakan, dan mengendalikan proses pemenuhan persyaratan.
9. Evaluasi kinerja (Performance Evaluation), yakni evaluasi performa selama menerapkan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan.
10. Peningkatan (Improvement), yakni upaya peningkatan terus-menerus yang wajib dilaksanakan organisasi.

Manfaat dan Pentingnya ISO 21001:2018

Dalam penerapan sebuah sistem diharapkan dapat memberikan sebuah value bagi organisasi. Tentu saja hal ini juga berlaku dalam penerapan SMOP. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh organisasi dalam mengimplementasikan standar SMOP.

• Meningkatkan tanggung sosial organisasi terhadap pendidikan melalui penyelenggaraan pendidikan bermutu yang inklusif dan adil untuk seluruh peserta didik.
• Menyeimbangkan kegiatan organisasi pendidikan dengan visi dan misi serta kebijakan.
• Berguna sebagai alat untuk mengevaluasi peningkatan efisiensi dan efektivitas.
• Meningkatkan proses pembelajaran melalui pemantauan berkelanjutan.
• Meningkatkan kredibilitas organisasi pendidikan.
• Menstimulasi inovasi dan keunggulan.
• Menyelaraskan standar nasional dengan kerangka kerja berkelas internasional.
• Meningkatkan partisipasi dari pihak-pihak yang memiliki kepentingan.
• Mempromosikan peluang belajar sepanjang usia dan edukasi mandiri.
• Meningkatkan komitmen organisasi.

Selain itu, ISO 21001:2018 juga dapat menguntungkan dari segi bisnis diantaranya.

• Menumbuhkan kepercayaan publik terhadap organisasi pendidikan karena menawarkan kualitas pendidikan berstandar internasional.
• Meningkatkan citra organisasi karena berhasil memenuhi kepuasan peserta didik dan penerima manfaat lainnya.
• Meningkatnya kualitas pendidikan dan daya saing melalui praktik terbaik di sektor pendidikan yang terjamin secara global.
• Dengan keberadaan ISO 21001 diharapkan pendidikan dalam negeri dapat berjalan lebih optimal.

Kama Konsultan telah berkomitmen untuk mendampingi organisasi pendidikan mendapatkan akreditasi sertifikasi ISO 21001:2018, memberikan pelatihan sistem manajemen ataupun soft skill training yang dibutuhkan dalam menunjang kebutuhan organisasi. Segera konsultasikan kebutuhan akreditasi anda hanya dengan kami Kama Konsultan.

Baca Juga:

PENTINGNYA AKREDITASI PRODI DI PERGURUAN TINGGI

ISO 21001 – Langkah Awal Merencanakan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (SMOP)

Kriteria Kompetensi Dosen dalam Akreditasi Perguruan Tinggi ISO 21001